INFORMATION ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Emilia Center s.r.l., Via del Battirame 6/3, 40138 Bologna (BO), Italien, USt.-Nr. 04141471203, Steuernummer 04045690379. Für Auskünfte zur Verarbeitung oder zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an emiliacenter@emiliacenter.it oder rufen Sie +39 051 6014999 an.

2. Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen sofern angegeben, gewünschte Leistung, Ausgangs- und Zielsprachen, Nachricht und personenbezogene Daten in Dokumenten, die Sie Ihrer E-Mail beifügen.

Teilen Sie für eine Angebotsanfrage nur notwendige Informationen mit. Vermeiden Sie personenbezogene Daten Dritter oder besondere Datenkategorien, etwa Gesundheitsdaten, soweit diese nicht für die Prüfung der Anfrage unerlässlich sind.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Daten dienen dazu, die Anfrage zu lesen und zu beantworten, Projektanforderungen zu klären und ein Angebot zu erstellen. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach der Anfrage:

• Wenn Sie als natürliche Person ein Angebot für eine Leistung für sich selbst anfordern, beruht die Verarbeitung notwendiger Daten auf vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).
• Wenn Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens oder mit einer anderen Informationsanfrage Kontakt aufnehmen, ist die Grundlage das berechtigte Interesse an der Bearbeitung eingehender Kommunikation und beruflicher Beziehungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Es werden nur für die Anfrage relevante Daten verwendet.
• Etwaige gesetzliche Pflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Eine zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts unbedingt notwendige Aufbewahrung beruht auf dem berechtigten Interesse am Schutz der Rechte des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Für diese Zwecke wird keine allgemeine Einwilligung verlangt. Eine Anfrage ist keine Einwilligung in Newsletter, Werbung oder Profiling. Weitere Werbeaktivitäten benötigen eine eigene Rechtsgrundlage und Information sowie, soweit erforderlich, eine gesonderte Einwilligung.

4. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung ist freiwillig. Name, E-Mail-Adresse und Beschreibung der Anfrage sind im Formular erforderlich, um die Kontaktaufnahme vorzubereiten und zu bearbeiten. Ohne notwendige Informationen kann Emilia Center nicht sinnvoll antworten oder ein Angebot erstellen. Die anderen Felder sind optional.

5. Funktionsweise des Formulars und Verarbeitung

Das Formular bereitet eine Anfrage im E-Mail-Programm des Besuchers vor. Die Nachricht wird an Emilia Center gesendet, wenn der Besucher den Versand in diesem Programm bestätigt. Sie können den Text auch kopieren und selbst versenden.

Das Formular speichert Anfragen nicht in einer Datenbank der Website. Nach Eingang der E-Mail werden die Daten über die geschäftliche E-Mail und notwendige Werkzeuge von befugten Personen mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen bearbeitet. Das Formular übermittelt eingegebene Daten nicht an Werbe- oder Analysewerkzeuge. Diese Hinweise regeln technische Browsing-Daten oder Cookies nicht gesondert.

6. Aufbewahrungskriterien

Anfragen und zugehörige Korrespondenz werden so lange aufbewahrt, wie für die Antwort und angebotsbezogene Rückfragen oder Verhandlungen erforderlich. Der Abschluss der Anfrage, das Ende der Verhandlungen und der letzte relevante Austausch sind die Kriterien für das Ende der Bearbeitung.

Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, ausgenommen gesetzlich aufzubewahrende Dokumente und Daten, die für den Schutz eines Rechts während des einschlägigen Zeitraums unbedingt notwendig sind. Bei einer Beauftragung gelten für vertragsbezogene Daten die Zwecke und Fristen der Kundenbeziehung.

7. Empfänger

Soweit zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich, können Daten zugänglich sein für:

• befugte Beschäftigte und Mitarbeiter von Emilia Center;
• Anbieter von E-Mail, IT-Support und Systemverwaltung, die bei einer Tätigkeit im Auftrag des Verantwortlichen als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt werden;
• Fachleute für die technische oder sprachliche Bewertung des Projekts, beschränkt auf unerlässliche Informationen und mit Vertraulichkeitspflichten;
• Berater oder zuständige Behörden, wenn eine Mitteilung zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder zum Schutz eines Rechts notwendig ist.

Anfragedaten sind nicht zur Veröffentlichung oder öffentlichen Verbreitung bestimmt. Informationen zu den tatsächlich beteiligten Empfängern erhalten Sie unter emiliacenter@emiliacenter.it.

8. E-Mail-Dienste und internationale Übermittlungen

Der Versand erfolgt über den vom Besucher gewählten E-Mail-Dienst. Für diesen gelten dessen eigene Bedingungen und Datenschutzinformationen. Das Formular versendet seine Inhalte nicht unabhängig an externe Plattformen.

Bei Verarbeitungen im Auftrag von Emilia Center müssen etwaige Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Kapitel V DSGVO entsprechen, etwa einem anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit gegebenenfalls notwendigen zusätzlichen Maßnahmen. Informationen zu eingesetzten Anbietern, dem Vorliegen von Übermittlungen und den geltenden Garantien oder deren Kopie können Sie unter emiliacenter@emiliacenter.it anfordern.

9. Ihre Rechte

In den Fällen und innerhalb der Grenzen der Art. 15–22 DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Datenübertragbarkeit gilt, wenn die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.

Schreiben Sie zur Ausübung Ihrer Rechte an emiliacenter@emiliacenter.it. Der Verantwortliche antwortet ohne unangemessene Verzögerung, grundsätzlich innerhalb eines Monats, und informiert innerhalb dieser Frist über eine gesetzlich zulässige Verlängerung. Er darf nur die zur Identitätsprüfung notwendigen Informationen anfordern.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie einen Verstoß gegen Datenschutzrecht vermuten, können Sie sich bei der italienischen Datenschutzbehörde oder der nach Art. 77 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, auch im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

Italienische Datenschutzbehörde

11. Automatisierte Entscheidungen und Aktualisierung

Die Bearbeitung von Anfragen über dieses Formular umfasst keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit den Wirkungen des Art. 22 DSGVO und kein Profiling.

Diese Hinweise können bei Änderungen der Anfragebearbeitung oder der geltenden Anforderungen aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung bleibt über die Links im Formular und in der Fußzeile verfügbar.